IT-аудит

| 1 комментарий

Аудит ИТ - это независимая проверка эффективности работы информационных систем в компании.


Если ваша компания в ведении бизнеса использует:

  1. компьютерное, серверное и сетевое оборудование, АТС и телефоны,

  2. системы связи (телефонная связь, электронная почта, видеоконференции),

  3. системы учёта (рабочего времени, бухгалтерского учёта, складского учёта),

  4. системы контроля и безопасности (видеонаблюдение, управление доступом),

  5. системы для работы с клиентами (сайт, CRM),

  6. специализированные программы (например для программы для переводчиков, архитекторов или разработчиков), -



  7. то каждый руководитель рано или поздно задавался вопросом:

    насколько эффективно для ведения бизнеса используются эти средства.


    Ведь вышеперечисленные средства приобретены нередко за немалые деньги и нуждаются в обслуживании, за что тоже платятся деньги специалистам.



    it.jpg

    Отдельно следует отметить потребность руководителя повысить эффективность бизнеса за счёт внедрения новой информационной системы (например системы учёта продаж), но возникает закономерный вопрос: как новая система будет интегрирована в имеющуюся инфраструктуру и как она будет увязана с текущими бизнес-процессами.


Если руководитель имеет хотя бы начальные познания в ИТ или активно (и что немаловажно -- успешно) стремится повысить свои познания в этой области, то сторонний специалист может быть полезен именно как независимый эксперт. Даже если в штате компании есть свой специалист (возможно даже отдел ИТ), то он видит информационные системы компании «изнутри» и в большей степени способен дать субъективную оценку их состояния. Свежий взгляд на ситуацию может выявить нюансы, на которые даже опытный, но собственный специалист (или разбирающийся в вопроса ИТ руководитель) уже не считает чем-то особенным или заслуживающим внимания.


Если руководитель не имеет хотя бы начальных познаний в ИТ и нет времени или желания постигать основы ИТ, то придётся довериться стороннему лицу - нанятому профессионалу (варианты «не доверять никому, не вникать в основы ИТ и не использовать информационные системы в бизнесе» мы не рассматриваем). В этом случае есть риск, что наймит-профессионал ИТ будет злоупотреблять доверием руководителя, а это риски для бизнеса.

Свести риски к минимуму - сделать независимую оценку состояния дел.


Независимый эксперт на место предполагаемого недобросовестного специалиста не претендует, в дружеских рабочих отношениях с ним не состоит, в иной корпоративной жизни не участвует и делает только оценку текущего состояния ИТ. Поэтому такая оценка будет объективной, в отличие от случая, когда оценку делает штатный специалист компании.


По результатам проведённого аудита составляется заключение, в котором отражается текущее состояние информационных систем предприятия, указываются проблемы (если таковые имеются), предлагаются варианты оптимизации информационных систем (с указанием сроков, стоимости).







Предварительная запись обязательна:
21-50-51, 89222214451 (Владимир Викторович)



1 комментарий

Комментировать